渠道少,资源少、品牌知名度低是所有中小企业在和大企业竞争中不得不“忍受”的“短板”,但互联网给中小企业提供了一根把“短板”快速拉长的“魔杖”,因为电子商务使得中小企业和大企业一样,具备了在全球范围内寻找和发布商业信息进而和企业客商轻松交易的能力。
互联网蛋糕的甜美不仅在于它拥有丰富的商业信息,更在于其带来的电子商务方式能让中小企业最大限度地脱离中间贸易商的盘剥,直接面对终端客户,降低成本提高利润率。世界首富比尔·盖茨曾说过:“2l世纪,要么电子商务,要么无商可务。”所以,电子商务对于中小企业无疑是摆在企业面前的一个快车道。
一、电子商务对中小企业发展的作用
在现代信息社会中,电子商务可以使掌握信息技术和商务规则的企业和个人系统地利用各种电子工具和网络,高效率、低成本地从事各种以电子方式实现的商业贸易活动。从应用和功能方面来看,中小企业电子商务分为三个层次或3S,即SHOW、SALE、SERVE。SHOW(展示)就是提供电子商情,中小企业以网页方式在网上发布商品及其他信息和在网上做广告等,通过SHOW,中小企业可以树立自己的企业形象,扩大企业的知名度,宣传自己的产品和服务,寻找新的贸易合作伙伴,为中小企业提供大量新的市场机会。
SALE(交易)即将传统形式的交易活动的全过程在网络上以电子方式来实现,如网上购物等。中小企业通过SA LE可以完成交易的全过程,扩大交易的范围,提高工作的效率,降低交易的成本,从而获取经济和社会效益。SE RVE(服务)指企业通过网络开展的与商务活动有关的各种售前和售后的服务,通过这种网上的SERVE,中小企业可以完善自己的电子商务系统,巩固原有的客户,吸引新的客户,从而扩大企业的经营业务,获得更大的经济效益和社会效益。
中小企业通过电子商务网络可以加强企业同供应商、客户的联系,收集商品供求信息,提高企业的反应能力,利用信息优势来加速企业内部的商品、资金循环。尤其在信息技术广泛普及、行业管理日臻完善、技术成果转让加快的情况下,中小企业得以比大企业更快地将新产品投放市场。电子商务还改变了企业竞争态势,使实力较差的中小企业也能在大范围内发挥其灵活机动的竞争优势。一个小企业虽然势小力微,但通过电子商务,其影响力和营销力也会大大提高,更容易适应市场的变化,有利于中小企业开拓国际市场。
二、中小企业发展电子商务的优势
国家信息化测评中心副主任胡建生说:“电子商务应该是未来中小企业竞争力的生命线。有相当一部分的中小企业要有竞争力,就要开展电子商务,不能忽视中小企业,中小企业想做好工作相当困难,但没有电子商务将更加困难。”据有关统计数据显示,国内目前有3000多万家中小企业,中小企业数量已占到注册企业总数的99%,但是仅有3%的企业使用电子商务。虽然我国中小企业的电子商务之路任重而道远,但中小企业应用电子商务的潜力巨大,具有以下优势:
(1)决策管理优势。中小企业内部信息沟通渠道比较畅通,管理者容易把握市场变化的信息,并迅速作出决策。
(2)组织优势。由于规模较小,企业员工便于统一思想。另外,容易在企业内部形成“学习型组织”,提升员工对新技术的接受程度,最终使电子商务自上而下为企业每个成员所接受。
(3)意识优势。电子商务为中小企业提供了与大企业“同台竞技”的信息化平台,因此主观上更容易应用电子商务来拓展企业的经营空间、改进企业的服务水平、提高企业的经营管理水平。
(4)创新优势。因为中小企业抵御风险的能力较差,必须不断地创新才能在市场竞争中生存。中小企业难以开展多元化经营,而是从事专业化的生产经营方式,.创造自己独特的核心竞争力,把规模上的劣势转化为创新上的优势。
(5)政策优势。目前电子商务开始进入成熟发展期,电子商务的应用更加普及,我国电子商务的高速发展将具备和谐、健康、可持续的内外部环境和机遇。国家已经颁布多项政策文件支持企业电子商务的发展,如((国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006—2020年)》和《(2006—2020年国家信息化发展战略》等。
三、中小企业如何开展电子商务
中小企业电子商务的开展需循序渐进地进行,要在对市场的充分认识、对同行业竞争要素的充分分析、对企业自身现状的充分了解和对发展战略的明确规划下,结合企业自身特点、行业特点以及区域经济特点的情况下稳步进行。根据电子商务的功能和企业开展电子商务的自然发展过程,我们可以把中小企业电子商务应用划分为三个阶段。尝试阶段,这个阶段既有企业因业务拓展而产生的主动应用,也有在大量第三方电子商务服务机构的营销作用下而产生的被动应用。二者的共性是通过各类免费平台或收费平台发布供求信息,但由于这种意识层的应用并没有纳入到企业的宏观战略和绩效考评。因此,缺乏对发布信息的及时更新和有效跟踪,电子商务的效能没有完全得到发挥。
整合阶段,这个阶段是在企业初步尝到了电子商务的甜头后,开始把电子商务与企业的各个业务环节整合应用,逐步渗透到企业的情报挖掘、信息发布、客户资源管理、营销等领域。这个阶段往往容易出现企业缺乏电子商务整体战略规划,而导致各个单项应用出现信息孤岛,协作性差,整体效能不明显,还容易出现企业的业务流程和管理流程不协调。战略阶段,这是企业电子商务应用的最高阶段,也是一个理想阶段。企业把业务与电子商务应用战略整合,通过科学的流程再造后,使企业的传统业务与电子业务能够完美配合,提升企业整体竞争能力。面对互联网和电子商务为中小企业带来如此良好的发展前景,中小企业发展电子商务还必须注意以下几个方面:
(1)消除观念误区。一方面,中小企业不应把电子商务看成神秘的高新技术过程,不能把它当做纯粹的技术解决方案,更不要等到单证传递与电子支付的安全性得到保证、所有的标准已经统一以后,才考虑到本企业的发展战略,那样将远远落后于先行者,可能失去大好机遇。另一方面,中小企业发展电子商务的时机也并非越早越好,它取决于企业的业务需求、人员素质、投资能力以及技术市场状况等诸多因素。既不能观望等待,坐失良机,又不能急于求成,盲目投入。
(2)做好目标市场定位。把握最佳时机,目标市场就是企业要服务的顾客群。只有确定了服务对象和服务的区域范围,企业才能决定要生产销售何种产品,以何种手段进行促销及网页设计要突出哪些特点等。网络销售和单向营销的传统模式不同,它是双向的营销方式,所以定位目标市场必须了解自己的产品是否适应上网用户的各种情况。从交易额所占比例来看,第三方电子商务平台已经成为中小企业实施电子商务应用的最主要途径,但从发展趋势来看,自建平台的站点设计和其他业务的整合将更加紧密、更具个性化、更有助于业务持续性运作、更适应商业的快速变化和业务多元化,并加强在线零售的供给。而第三方平台对业务的细分将更加明确,更具国际性和区域性并向融合化发展。
(3)建立高效信息收集系统,优化资源配置。信息网络时代,谁最先获得信息,谁就获得市场,获得财富。中小企业要成功地实行电子商务,一定要建立一个高效的信息收集系统,加强网站的设计与推广,建立良好的企业形象。通过网站的设计,建立一个良好的数据库,收集信息,分析信息,了解市场的需求动向及企业自身的经营情况,企业的产品在网上受欢迎的程度等。从而优化自身的资源配置,最大地降低成本,提高经营效益。
(4)提供优质服务系统,建立稳定的顾客群。现代顾客需要的是个性化服务,网络服务系统为顾客提供了全新的工具:全天候、即时、互动、了解信息、释疑解难等。这些性质迎合了现代顾客个性化的需求特征。所以,越来越多的企业把电子商务整合到营销计划巾,使顾客服务成为电子商务必不可少的环节之一。电子商务的发展前景深远,人类将进入更加完善的信息网络时代。虚拟空间,虚拟社会已在建立,随着新一代的成长,网络消费观念将会成为一种必然。电子商务是一个全新的不断变化的领域,随着新技术的毪跃发展,企业应该不断制定相应的战略、策略,以适应形势发展。